Persiapan umum yang diperlukan untuk Seleksi Beasiswa S2 ke Jepang…




Bissmillah…

Berhubung akhir-akhir ini banyak yang menanyakan hal yang kurang lebih sama kepada saya:


“…Apa yang kira-kira perlu disiapkan untuk bisa mendapatkan beasiswa S2 ke Jepang…?”


Insya Allah akan saya uraikan jawabannya di sini, insya Allah.


Hajimemashou…


Persiapan yang baik adalah persiapan yang dilakukan jauh-jauh hari secara matang dan terencana. Namun jika Anda baru menyiapkan sekarang-sekarang ini, insya Allah tetap bisa mencobanya.

Hal yang perlu disiapkan:

  1. Persiapan mental dan spiritual.

 Jika Anda saat ini adalah mahasiswa tingkat awal (1, 2, dan 3)… maka Anda masih memiliki waktu yang sangat cukup untuk menyiapkan diri. Jika Anda adalah mahasiswa tahun terakhir atau bahkan sudah lulus… insya Allah Anda masih bisa mencoba dan mempersiapkan diri. Persiapan yang diperlukan di sini adalah terkait dengan pembentukan karakter, pola pikir, dan manajemen diri. Mungkin akan ada yang menyeletuk:


“Walah mau persiapan sekolah ke luar negeri aja repot gitu…?”

Maka saya dengan tegas akan menjawab:

“Ya tentu, agar kita tidak repot sendirinya nanti selama di sana”.


Pembentukan karakter ini penting agar setiap orang nantinya memiliki komitmen dan prinsip diri selama berada di negeri asing. Tidak melebur dan hancur, namun mampu menyerap hal-hal positif selama di sana, mengembangkannya, dan mendayagunakannya untuk hal-hal yang lebih baik nantinya.


Pembentukan karakter dan pola pikir juga bermaksud agar masing-masing orang yang ingin studi di luar negeri nantinya tidak hanya berpikir bahwa ke sana itu hanya sekedar “jalan-jalan, gengsi, menikmati budaya, merasakan berbagai musim dan lainnya”… namun agar setiap individu sadar bahwa tujuan ke negeri di luar sana adalah untuk: BELAJAR. Bahwa di balik indahnya “jalan-jalan” menikmati sakura, tebalnya salju, indahnya musim gugur, atau budaya Jepang yang sangat khas… ada sebuah tanggung jawab besar yang jauh lebih penting yaitu bagaimana bisa menyelesaikan studi dengan hasil terbaik yang bisa dilakukan. Perbedaan pola pikir dan pola kerja antara Jepang dan Indonesia…inilah Character Shock utama yang pasti akan dirasakan, namun justru jarang dipersiapkan dalam menghadapinya.


Anda bisa memulai persiapan tahap ini dengan melatih diri untuk hidup secara teratur, terencana, kerja keras dan disiplin. Di Jepang nantinya Anda mungkin akan berhadapan dengan kondisi akademis yang berbeda. Jika basis Anda nantinya adalah penelitian di Lab, bisa jadi keseharian Anda nantinya hanya akan dipenuhi dengan kegiatan di Lab yang kadang terasa monoton dan menjemukan. Dari pagi hingga malam, bahkan ketika Anda tidak ada kegiatan khusus di Lab pun… Anda akan merasakan bahwa Anda harus berada di Lab. Bahkan kadang ketika sabtu dan minggu sekalipun. Meski nantinya hal seperti ini sifatnya kondisional tergantung Lab Anda sendiri.


So… biasakan diri Anda dengan kondisi-kondisi seperti ini, kerja keras berdasarkan target dan rencana, hidup teratur (misal membiasakan membuang sampah pada tempat sampah, memisahkan sampah berdasarkan jenisnya) dan lainnya. Insya Allah itu akan sangat membantu Anda nantinya.


2.    Persiapan Kemampuan Diri / Skills

Hal pertama yang perlu disiapkan adalah: Kemampuan Komunikasi. Dalam hal ini paling tidak bahasa Inggris. Zaman sekarang berbahasa secara pasif saja tidaklah cukup, harus dilengkapi keaktifan berkomunikasi secara verbal. Dan ini tidak bisa dilakukan dalam waktu yang singkat. Jika Anda punya alokasi dana untuk ikut kursus Bahasa Inggris, maka saya sarankan untuk ikut. Pilih kursus yang benar-benar bisa membantu Anda meningkatkan kemampuan Anda berbahasa Inggris. Beruntunglah mereka yang sejak SD atau SMP mendapatkan pelajaran bahasa Inggris, memahami bahwa bahasa Inggris suatu saat nanti akan sangat diperlukan, sehingga kemudian benar-benar serius mendalaminya dan mendapatkan manfaatnya sekarang.


Sayangnya banyak yang ketika SD – SMA dapat pelajaran Bahasa Inggris, namun justru main-main dan baru menyadari sekarang bahwa ternyata bahasa Inggris benar-benar diperlukan. Semoga Anda tidak termasuk di dalam kelompok orang-orang ini.


Namun cukupkah pasif dan aktif dalam berbahasa Inggris? Ternyata belum… karena rata-rata persyaratan yang diajukan oleh pemberi beasiswa saat ini biasanya mencantumkan adanya bukti resmi kemampuan berbahasa Inggris ini. Misalnya TOEFL, TOEIC, atau IELTS dengan standar skor yang telah ditetapkan oleh pemberi beasiswa. Misalnya untuk TOEFL… biasanya yang diminta adalah sertifikat yang dikeluarkan oleh lembaga yang diakui secara resmi secara internasional dengan skor minimal rata-rata adalah 550.


Dan bagi sebagian orang hal ini memerlukan perjuangan ekstra dalam mencapainya bukan hanya mempersiapkan untuk memenuhi standar minium skor tersebut… tapi juga finansial untuk bisa mendaftar mengikuti tes-nya.


So… persiapkan yang terbaik secara matang dan terencana… jauh-jauh hari.


Apakah kemampuan bahasa Jepang diperlukan dalam seleksi? Tentang ini sifatnya kondisional dari masing-masing panitia seleksi. Ada yang tidak mensyaratkan, ada yang mensyaratkan untuk lulus tes kemampuan bahasa Jepang setelah nanti berada di Jepang, dan lain-lain. Jika memang punya basic bahasa Jepang, alhamdulillah itu akan jauh lebih baik nantinya.


Kemampuan berkomunikasi akan sangat membantu Anda nantinya dalam survival selama di Jepang. Bahkan jauh hari sebelum berada di Jepang, misalnya komunikasi dengan calon Professor.


Hal kedua adalah… persiapan skill yang sesuai dengan bidang Anda saat ini atau bidang yang akan diambil nantinya ketika di Jepang. Misalnya… Jika Anda adalah mahasiswa biologi… maka paling tidak Anda memiliki skill dalam bidang anatomi makhluk hidup. Jika nantinya kerja Anda akan banyak di Lab… Anda harus menyiapkan diri untuk dapat memenuhi ketentuan perilaku di Lab (Laboratory Manner)… dan itupun membutuhkan skill.


3. Persiapkan Proposal / rencana penelitian dan studi

Ini merupakan syarat utama yang pasti selalu ada ketika Anda ingin melamar beasiswa studi S2 ke Jepang atau negara lainnya. Tentunya dalam bahasa Inggris. Bahkan gagasan utama dalam rencana riset/studi ini bisa menjadi penentu lolos atau tidaknya Anda untuk diseleksi.


Menyusun proposal riset itu gampang-gampang-mudah. Tergantung dari masing-masing individunya. Mengenai detail penyusunan proposal riset pasti dapat Anda temukan di kampus Anda masing-masing. Jadi silakan bertanya ke dosen atau kakak kelas yang saat ini sedang menyusun tugas akhir tentang hal ini.


Yang jelas, usahakan menyusun tema proposal riset ini yang sesuai dengan bidang Lab / Prof yang ingin Anda tuju dan sebaiknya berkaitan dengan bidang S1 anda saat ini. Itu akan mempengaruhi penilaian. Dari mana datangnya ide? Dari membaca buku, jurnal ilmiah, majalah, diskusi dengan dosen atau kakak kelas, dan lainnya. So persiapkan dengan cara terbaik.


4. Persiapkan Calon Professor (Sensei) yang akan dituju

Di Jepang, kedudukan Professor atau Sensei terhadap mahasiswanya (khusunya anggota Lab-nya) itu sangat penting. Bahkan ada istilah “guyonan serius” : “Nasib studimu di Jepang itu berada di tangan Sensei”.


Hal ini wajar karena memang sensei-lah yang menjadi guarantor kita selama studi di Jepang. Jika sensei sudah mengatakan: “Oke saya akan mengundang Anda untuk studi di Lab saya”… maka insya Allah Anda sudah mendapatkan tiket untuk studi ke Jepang. Oleh karena itu carilah Prof / Sensei sejak jauh2 hari.


Bagaimana mencari sensei yang tepat? Banyak caranya, yang saya lakukan adalah mencari alamat email masing-masing sensei di situs universitasnya. Saya baca publikasi dan bidang keahliannya. Jika cocok, saya kemudian mengirimkan email beserta proposal riset yang sudah saya buat sebelumnya.


Terkadang butuh proses dan kesabaran. Saya butuh waktu 2 tahunan untuk mendapatkan sensei yang tepat. Orang lain mungkin bisa mendapatkan lebih cepat. Semuanya kondisional. Yang pasti harus diusahakan. Lebih detailnya tentang ini bisa Anda baca di tulisan saya yang berjudul:


“A Roads to Dreams: Pedoman Melanjutkan S2 ke Jepang” di Blog saya : http://www.danangap7.multiply.com


5.    Persiapkan surat rekomendasi dari dosen/universitas

Di Jepang, surat rekomendasi memiliki peran penting dalam menilai calon mahasiswa. Oleh karena itu, sebaiknya Anda memiliki seseorang yang mengenal Anda dengan dekat (Dosen / Pejabat Kampus) yang bisa merekomendasikan diri Anda secara kuat ke calon Prof / Universitas / Panitia Seleksi.


Anda bisa menyiapkan diri dengan membangun hubungan yang baik dengan dosen Anda di kampus, mulai dari sekarang.


6.    Persiapkan untuk mendaftar seleksi beasiswa

Anda bisa mengikuti berbagai macam seleksi beasiswa. Selama Anda tahu info kapan pembukaan seleksi itu dibuka. Anda bisa mencari tahu di situs kedutaan Jepang, situs perusahaan Jepang (misal Panasonic, Fujitsu, Hitachi, dll), bisa dari pengumuman di kampus, diskusi dengan dosen atau kakak kelas, atau lainnya. Anda bisa mencoba cara saya yaitu nyari satu-satu di Google… meski butuh usaha ekstra juga.


Namun biasanya pembukaan seleksi diadakan akhir tahun atau antara bulan Januari-Mei. So, mulailah mencari dan mengumpulkan info dari sekarang. Setelah menemukan infonya… jangan lupa membaca seluruh ketentuan syarat detailnya dan penuhi syarat-syarat itu tanpa kecuali. Meski kadang butuh usaha dan pengorbanan ekstra untuk memenuhinya.


Mungkin demikian gambaran umumnya yang bisa saya jelaskan. Jika ada yang kurang jelas, silakan bisa ditanyakan. Jika ada rekan-rekan lain yang ingin menambahkan, dipersilahkan juga dengan sangat. Jika ada yang keliru mohon koreksiannya.


Note Tambahan:


Saya sering sekali mendengar/membaca keluhan seperti ini:


“… saya hanya orang pelosok, IPK saya kecil, saya gak punya dana, saya orangnya kuper, saya gak bisa bahasa Inggris, saya gak punya prestasi apa-apa, saya minder, bla, bla, bla… Apa mungkin saya bisa???”


Pokoke seluruh keluhan tentang kondisi dirinya keluar. Hanya satu tanggapan yang akan saya berikan:


“Hanya Anda yang tahu jawabannya… Sesungguhnya Allah itu sesuai dengan prasangkaan hamba-Nya”


Saya bukan ingin sekedar “menyindir”… namun berusaha menyadarkan setiap orang yang membaca tulisan ini dan masih memiliki pikiran seperti itu:


“Selama Anda berani dan mau mencoba, insya Allah akan ada jalan”.


Saya termasuk “alumni” orang-orang yang dulu sering tidak PD dengan kondisi diri dan selalu merasa minder dibandingkan orang lain yang “terlihat” lebih “hebat”. Padahal… tanpa saya sadari… orang-orang yang telihat “hebat” itupun memliki pikiran yang sama tentang diri saya… bahwa di mata mereka saya pun bisa “terlihat hebat”. Ternyata Allah memberikan semua orang kesempatan yang sama untuk mencoba… yang membedakan kemudian adalah niat, kemauan, dan aksi yang kita ambil setelahnya!


Jangan jadikan kondisi diri Anda sebagai alasan untuk membuat diri Anda sendiri ragu. Jangan sampai Anda memelas untuk dikasihani karena kondisi Anda itu. Tahukah Anda bahwa kebanyakan orang jatuh bukan karena orang lain… tapi karena dirinya sendiri yang menjatuhkan. Mengeluh gak akan menyelesaikan masalah. Cari solusinya, karena Allah memberikan masalah sepaket dengan solusinya. Syaratnya adalah mau mencarinya atau tidak.


Jangan mendramatisir keadaan Anda dan… please jangan lebay !! No offense…🙂


Hehehe… Ganbare…


“Man Jadda wa Jadda… Siapa yang bersungguh-sungguh, ia akan berhasil…”


(Jazakumullah mas Ahmad Fuadi (pengarang buku 5 Menara) atas obrolan semangatnya waktu itu)

 

19 thoughts on “Persiapan umum yang diperlukan untuk Seleksi Beasiswa S2 ke Jepang…

  1. waahh jazakallah mas infonya..
    berapa lama mas di jepang?
    bismillah, semoga belum terlambat untuk memulai. Saya mahasiswa tingkat akhir di kampus jurusan TI. Mohon doanya mas, saya mau step by step info dari mas..Agak takut..bismillah

  2. asslmkmWW.kak…sy erna yuniornya k'mulyadi di UNHAS Mkassar.
    Apa benar penlitian k'danang sekrang ini, tengtang Fitoplankton?kebtulan penelitian sy juga dibidang fito.pengennya bs berkunjug ke Jepang dalam rangka penelitian Jepang.apa ada pertukaran mhasiswa ke Jepang, y k'?!
    Oh iy, bisa bagi pengalmn or infonya tentang letter of accptnce dari Univ tertentu?
    syukran atas infonya.

  3. Penelitian saya berkaitan dengan mikroalga (khususnya bagian taxonomy dan phylogeny, identifikasi species). Sebagian orang menyebutnya fitoplankton, meski itu istilah general.

    Pertukaran pelajar ke Jepang itu syaratnya tergantung apakah universitas Anda (UNHAS) punya kerjasama dengan universitas di Jepang atau tidak. Untuk itu silakan dicari infonya di bagian kerjasama rektorat Anda. Dan biasanya mendaftarnya memang melalui univ Anda di Indonesia, tidak langsung ke Jepang.

    Selain itu Anda bisa ke Jepang dalam rangka penelitian jika memiliki pendukung dana sendiri (bukan dari Jepang), misal perusahaan, DIKTI (umumnya utk staf pengajar), atau lainnya.

    Mengenai letter of acceptance silakan dicari pada tulisan2 saya sebelumnya, sepertinya ada. Jika tidak sepertinya ada di blog teman2 yang lain.

    Yang pasti letter of acceptance itu ga ada format bakunya, tergantung dari professor atau universitas yang bersedia secara resmi menerima Anda dan tujuannya spesifik untuk penerimanya. Coba dicari contoh2nya di Google Image.

  4. Pingback: Pertanyaan umum seputar kuliah ke Jepang… | Walking the Earth

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s